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Breakout-Räume, Umfragen & Aufzeichnungen

Die drei Funktionen, die BBB von einem reinen Konferenztool zu einem virtuellen Klassenzimmer machen - und gleichzeitig die häufigsten Stolpersteine für Lehrkräfte.

Breakout-Räume​

Breakout-Räume sind separate Unter-Meetings, in die Teilnehmer für Gruppenarbeit aufgeteilt werden. Jeder Raum hat eigene Folien, eigenes Whiteboard, eigenen Chat - und kehrt am Ende automatisch in den Hauptraum zurück.

Als Moderator: Breakouts erstellen​

  1. Klick auf das Zahnrad-Symbol über der Teilnehmerliste
  2. Breakout-Räume erstellen
  3. Einstellungen wählen:
    • Anzahl Räume (2–16)
    • Dauer (z. B. 15 Minuten)
    • Zuteilung:
      • Zufällig - BBB verteilt automatisch
      • Manuell - du ziehst Teilnehmer per Drag-and-Drop in die Räume
      • Selbst wählen - Teilnehmer suchen sich einen Raum aus
    • Folien zuweisen - welche Folie startet in welchem Raum?
    • Aufzeichnung erlauben (separat pro Breakout)
    • Multi-User-Whiteboard (in BBB 3.0 standardmäßig an)
  4. Erstellen → Räume starten, Teilnehmer bekommen eine Einladung

Als Teilnehmer: Beitreten​

Du bekommst ein Pop-up: „Du wurdest dem Breakout-Raum 1 zugewiesen. Möchtest du beitreten?"

  • Beitreten öffnet einen neuen Tab/Fenster mit dem Breakout-Raum
  • Audio und Webcam musst du erneut bestätigen
  • Im Hauptraum bleibt deine Session passiv offen
  • Du kannst frühzeitig zurück über das Tür-Symbol oder das Breakout-Menü

Während der Breakouts​

  • Die Moderation sieht alle Räume in einer Übersicht und kann per Mausklick „rüberhüpfen" (Audio mithören)
  • Moderation kann Nachrichten an alle Räume broadcasten
  • Verbleibende Zeit wird in jedem Raum oben angezeigt
  • Bei Ablauf werden Teilnehmer automatisch zurückgeführt
Pädagogischer Tipp

Plane 5 Minuten Puffer ein, bevor du Ergebnisse besprichst - das Zurückkehren und „Wieder-im-Hauptraum-ankommen" dauert immer länger als gedacht.

Umfragen (Polls)​

Mit Umfragen bekommst du schnelles Feedback vom Plenum.

Eine Umfrage starten (als Präsentator)​

  1. Plus-Symbol unten links → Umfrage starten
  2. Wähle einen Typ:
    • Ja / Nein
    • Wahr / Falsch
    • A / B / C / D (Multiple Choice)
    • Benutzerdefiniert (eigene Antworten)
    • Freitext (offene Antwort)
  3. Optional: Anonym - Teilnehmer-Namen werden nicht mit Antworten verknüpft
  4. Umfrage starten

Teilnehmer sehen ein Antwort-Panel unten rechts und klicken/tippen ihre Antwort. Du siehst live den Eingang.

Ergebnisse veröffentlichen​

Wenn alle geantwortet haben (oder du nicht länger warten möchtest):

  1. Umfrage beenden
  2. Veröffentlichen → die Ergebnisse erscheinen auf der aktuellen Folie als Diagramm und im Chat
  3. Die Folie mit Ergebnissen kannst du als Whiteboard-Annotation weiter bearbeiten

Smart Slides​

Wenn du in einer PDF-/PPT-Präsentation Folien mit Fragestellungen wie „Wieviel ist 2 + 2?\nA) 3\nB) 4\nC) 5" formatierst, erkennt BBB die Struktur und bietet „Quick Poll" an - ein Klick startet die Umfrage automatisch mit den passenden Antwortoptionen.

Quiz (BBB 3.0.11+)​

Seit BBB 3.0.11 gibt es Quizze zusätzlich zu Polls:

  • Du markierst eine Antwort als „richtig"
  • Teilnehmer sehen live, wer richtig geantwortet hat
  • Optional: Ergebnis veröffentlichen oder geheim halten

Perfekt für Lernkontrollen und Auflockerungen.

Aufzeichnungen​

Wenn der Raum mit Aufzeichnungs-Option konfiguriert ist, siehst du oben in der Mitte einen „Aufzeichnung starten"-Button.

Was wird aufgezeichnet?​

BBB nimmt nicht einfach den Bildschirm auf, sondern Events:

  • Folien + Folien-Wechsel
  • Whiteboard-Annotationen
  • Audio aller Teilnehmer
  • Bildschirm-Freigabe
  • Geteilte Notizen
  • Chat-Verlauf (öffentlich)
  • Captions
  • Umfrage-Ergebnisse
  • Webcams (je nach Server-Konfiguration)

Das Ergebnis wird nach dem Meeting serverseitig zu einem abspielbaren Aufzeichnungs-Format kombiniert - das kann 15 Minuten bis mehrere Stunden dauern, je nach Serverlast.

Aufzeichnung starten/pausieren​

  1. „Aufzeichnung starten" oben in der Mitte
  2. Bestätigen: „Diese Sitzung wird aufgezeichnet" wird allen Teilnehmern angezeigt
  3. Während der Aufzeichnung pulsiert ein rotes Symbol
  4. Pausieren möglich (z. B. für eine Pause)
  5. Bei Meeting-Ende wird die Aufzeichnung automatisch finalisiert
Aufzeichnung zustimmen

In vielen Ländern (z. B. Deutschland, EU) müssen Teilnehmer der Aufzeichnung explizit zustimmen. Manche BBB-Setups zeigen beim Beitritt eine entsprechende Abfrage. Kläre vorher, ob du als Lehrkraft eine Einwilligung brauchst.

Aufzeichnung später abrufen​

Die fertige Aufzeichnung erscheint je nach Plattform:

  • in Greenlight unter dem Raum (siehe Greenlight-Kapitel)
  • in deiner Lernplattform (Moodle/Drupal)
  • auf einer eigenen Aufzeichnungs-Seite der Organisation

Die Aufzeichnung ist meist als „Wiedergabe"-Link verfügbar und läuft im Browser ab - kein Download nötig.

Was, wenn ich aus Versehen aufgezeichnet habe?​

Moderatoren können Aufzeichnungen nachträglich löschen (über Greenlight oder die jeweilige Plattform).

Geschafft!​

Du hast jetzt alles, was du als Teilnehmer und einfacher Moderator brauchst. Wenn du auch noch wissen willst, wie du Räume verwaltest, Einladungs-Links erstellst und Aufzeichnungen organisierst, geht es weiter mit Greenlight.

Weiterführende Quellen